Archivräumung
mit Aktenvernichtung

Platz schaffen – datenschutzkonform, dokumentiert und effizient

Wenn Archive überquellen, wird es Zeit für eine professionelle Lösung. Ob im Rahmen von Umzügen, Auflösungen oder gesetzlich abgelaufenen Aufbewahrungsfristen – die L.A.D. GmbH übernimmt komplette Archivräumungen inklusive zertifizierter Aktenvernichtung nach DIN 66399. Dabei entlasten wir Sie nicht nur logistisch, sondern sorgen auch für absolute Rechtssicherheit bei der Entsorgung sensibler Unterlagen.

Alles aus einer Hand – diskret & revisionssicher

Wir stellen geeignete Sicherheitsbehälter zur Verfügung, übernehmen die sortenreine Trennung vor Ort und organisieren den Abtransport durch GPS-überwachte Fahrzeuge. Ihre Akten werden anschließend in zertifizierten Anlagen vernichtet – unter Einhaltung der DSGVO, des BDSG und mit rechtlich verwertbarem Nachweis. Auf Wunsch mit detaillierter Protokollierung und individueller Chargenzuordnung.

Strukturierte Archivauflösung ohne Risiko

Die Auflösung großer Aktenarchive ist oft eine logistische und organisatorische Herausforderung – insbesondere, wenn Datenschutz und gesetzliche Fristen berücksichtigt werden müssen. Wir übernehmen für Sie die komplette Koordination: von der Bereitstellung geeigneter Sicherheitsbehälter über die Abstimmung der Zeitfenster bis hin zur transparenten Dokumentation jeder einzelnen Vernichtungseinheit. So wird aus einem potenziellen Risikofaktor ein sauber geregelter, rechtssicherer Ablauf.

Für Unternehmen, Kanzleien, Kliniken & Behörden

Unsere Archivräumungen richten sich an alle, die große Papiermengen sicher entsorgen möchten:

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwälte
Kliniken, Praxen & Pflegeeinrichtungen
Verwaltungen, Behörden & öffentliche Träger
Industrie- & Handelsunternehmen mit zentralem Aktenlager

Fristgerechte Entsorgung – zuverlässig & regelkonform

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden nicht selten mit Unsicherheit: Was darf vernichtet werden? Was muss noch bleiben? Wir unterstützen Sie bei der rechtssicheren Bewertung und sorgen für die fristgerechte, dokumentierte Vernichtung der betroffenen Unterlagen. Dabei richten wir uns nach geltenden Regelungen wie GoBD, HGB, AO oder DSGVO und stellen sicher, dass keine schützenswerten Informationen unbeabsichtigt offengelegt werden. Sie erhalten für jeden abgeschlossenen Vorgang eine rechtsgültige Vernichtungsbescheinigung – revisionssicher und nachvollziehbar.

Noch Fragen zur Archivräumung?

Sie möchten wissen, wie sich die Räumung in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lässt? Oder welche Unterlagen vernichtet, welche archiviert werden müssen? Wir beraten Sie umfassend und begleiten Sie bei jedem Schritt – von der Planung über die Ausführung bis zum Nachweis. Vertrauen Sie auf einen Partner, der weiß, wie sensibel mit Altakten umzugehen ist.